Inventario de vehículos nuevos y usados
Estado, ubicación y días en patio de cada unidad, con alertas de envejecimiento y publicación en portales de clasificados.
Concesionarios, talleres, CDA y plantas
Software para concesionarios, talleres y CDA hecho a tu medida
Construimos el DMS de tu concesionario, el sistema de órdenes de tu taller o serviteca, el software de tu CDA y la trazabilidad de tu planta, conectados con el RUNT, la DIAN y WhatsApp.
- NDA antes de ver tu proyecto
- El código es 100% tuyo
- 30 días de soporte sin costo
- 100% remoto
En resumen
Software para concesionarios y talleres a la medida: Athyrium Studio construye DMS con inventario de vehículos nuevos y usados, leads por origen, órdenes de trabajo, repuestos con pedido automático, agenda de técnicos y bot de WhatsApp para citas y cotizaciones. Para CDA y plantas de manufactura, desarrollamos sistemas con reporte al RUNT y trazabilidad de producción.
Lo que pasa a diario en tu vitrina o tu taller
- 01
Hay usados en el patio hace meses y nadie lo nota hasta el inventario de fin de año.
- 02
El cliente llama a cada rato a preguntar si su carro está listo porque nadie le avisa.
- 03
El repuesto se acaba justo cuando el técnico lo necesita y la orden queda parada.
- 04
En el CDA reportamos al RUNT con un software que no podemos ajustar cuando cambia la norma.
Qué construimos para el sector automotor
Leads y créditos
Leads por origen y asesor, solicitudes de crédito enviadas a las financieras aliadas y documentos firmados electrónicamente.
Órdenes de trabajo y agenda del taller
Recepción con fotos, diagnóstico, aprobación del cliente por WhatsApp, asignación de técnicos y tiempo real de cada trabajo.
Repuestos y bodega
Existencias por bodega, pedido automático al llegar al mínimo y trazabilidad de cada repuesto hasta la orden que lo usó.
Software para CDA
Revisión técnico-mecánica por línea, registro de resultados, reporte al RUNT y evidencias ordenadas para el seguimiento de ONAC.
Trazabilidad para plantas de manufactura
Órdenes de producción, registro por estación, paros y calidad, con indicadores por turno, como un MES ajustado a tu planta.
Con qué se conecta tu sistema
- RUNT
- Facturación electrónica DIAN
- WhatsApp Business API
- TuCarro
- DocuSign
- SAP Business One
- Siigo
- Odoo
- Google Workspace
Normas que definen el flujo
Si tienes un CDA o facturas en Colombia, estas normas definen buena parte del flujo, y las tenemos en cuenta desde la arquitectura del sistema.
- Resolución 3768 de 2013Colombia
Del Ministerio de Transporte: condiciones de habilitación de los CDA y reporte de los resultados de la revisión al RUNT.
- NTC 5375 y NTC 5385Colombia
Normas técnicas que la Resolución 3768 exige para la revisión técnico-mecánica y de emisiones y para la prestación del servicio del CDA.
- NTC-ISO/IEC 17020Colombia
Requisitos para organismos de inspección, base de la acreditación y del seguimiento que hace ONAC a los CDA.
- Resolución 000165 de 2023Colombia
De la DIAN: sistema de facturación electrónica y documentos equivalentes, que aplica a la venta de vehículos, repuestos y servicios del taller.
- Ley 1581 de 2012Colombia
Protección de los datos de compradores y clientes del taller: autorización, finalidad y uso de la base para campañas.
Preguntas frecuentes del sector automotor
¿Desarrollan software para CDA?
Sí. Diseñamos el flujo por línea de revisión, el registro de resultados y el reporte al RUNT por los canales que este habilite, siguiendo la Resolución 3768 de 2013, y dejamos la evidencia organizada para las visitas de seguimiento de ONAC. Como el código es tuyo, cuando cambie la norma puedes ajustar el sistema sin esperar a que un proveedor lo priorice.
¿El bot de WhatsApp reemplaza a mis asesores?
No, les quita lo repetitivo. El bot responde cotizaciones de mantenimiento, agenda citas, informa el estado de la orden y envía recordatorios de mantenimiento y de garantía. Cuando el cliente quiere negociar un vehículo o tiene una queja, pasa la conversación al asesor con todo el historial a la vista.
¿Se integra con la DIAN y con mi contabilidad?
Sí. Las facturas de vehículos, repuestos y mano de obra salen del mismo sistema a través de tu proveedor tecnológico de facturación electrónica, y los asientos llegan a tu contabilidad, sea Siigo, SAP Business One, Odoo u otra. Así el cierre de mes deja de depender de exportar y cruzar archivos.
¿Puedo empezar solo con el taller y después sumar el concesionario?
Sí, y suele ser la mejor forma. Tras la primera reunión recibes un plan por fases: por ejemplo, primero órdenes de trabajo y repuestos, luego vitrina e inventario de vehículos y después el bot. Cada fase entrega una versión que tu equipo usa de verdad, y el tiempo depende del alcance que definamos juntos.
¿Quién es dueño del código y de la base de clientes?
Tu empresa. Los repositorios, el servidor y las cuentas de WhatsApp Business y de facturación quedan registrados a nombre de tu organización desde el primer día. Si abres más vitrinas o el negocio cambia de dueño, el sistema y la historia de cada vehículo se quedan contigo, no con nosotros.
Muéstranos tu patio, tu taller o tu línea
Agenda una reunión y recorremos contigo el flujo de venta, servicio o inspección. Firmamos un NDA antes de que nos muestres tus órdenes, tus reportes o tu base de clientes.