Expediente digital por caso
Cliente, contraparte, actuaciones, documentos y tareas en un solo lugar, con el historial completo de cada proceso.
Firmas de abogados y áreas jurídicas
Software para abogados y firmas: expedientes, términos y procesos
Construimos el sistema de tu firma alrededor de cómo litigan y asesoran tus abogados: expedientes, términos, vigilancia de procesos, horas y un portal donde el cliente ve su caso.
- NDA antes de ver tu proyecto
- El código es 100% tuyo
- 30 días de soporte sin costo
- 100% remoto
En resumen
Software para abogados a la medida: Athyrium Studio construye sistemas de gestión de expedientes, control de términos con alertas, vigilancia de procesos en la Rama Judicial, registro de horas y facturación, repositorio documental con permisos por caso, gestión de contratos y portal del cliente. Todo se diseña cuidando el secreto profesional y la Ley 2213 de 2022.
Lo que le preocupa a tu firma
- 01
Revisamos la Rama Judicial a mano cada mañana y aun así temo que se nos pase una actuación.
- 02
Los términos viven en el calendario de cada abogado y nadie tiene la vista completa.
- 03
El cliente llama a preguntar cómo va su proceso y hay que buscar el expediente en varias carpetas.
- 04
Las horas se anotan a fin de mes, de memoria, y la factura nunca refleja el trabajo real.
Qué construimos para firmas de abogados
Control de términos
Vencimientos calculados en días hábiles con vacancia judicial, alertas escalonadas y un abogado responsable por cada término.
Vigilancia de procesos
Consulta periódica de tus radicados en los portales de la Rama Judicial y aviso cuando aparece una actuación nueva.
Horas y facturación
Registro de tiempo por caso y por abogado desde el computador o el celular, con prefactura lista para revisión del socio.
Contratos, poderes y firma electrónica
Plantillas, control de versiones y firma electrónica según la Ley 527 de 1999, con cada documento ligado a su expediente.
Admisión de clientes y portal
Formulario para casos nuevos, revisión de conflictos de interés y un portal donde cada cliente ve solo su información.
Herramientas que conectamos
- Consulta de Procesos de la Rama Judicial
- Microsoft 365 y Outlook
- Google Workspace
- DocuSign
- WhatsApp Business API
- Facturación electrónica DIAN
- Siigo
- Alegra
Normas que respetamos en el diseño
El secreto profesional y los datos de tus clientes definen cómo se guarda y se comparte cada documento, por eso diseñamos permisos, registros y notificaciones teniendo en cuenta estas normas.
- Ley 2213 de 2022Colombia
Uso de las TIC en las actuaciones judiciales: notificación por correo electrónico y expedientes digitales.
- Ley 1123 de 2007Colombia
Código Disciplinario del Abogado: el secreto profesional obliga a proteger la información que te confía cada cliente.
- Ley 1581 de 2012Colombia
Protección de los datos personales de clientes, contrapartes y testigos que registras en tus expedientes.
- Ley 527 de 1999Colombia
Validez jurídica de los mensajes de datos y de la firma electrónica en contratos, poderes y comunicaciones.
- LOPDGDD y RGPDEspaña
Ley Orgánica 3/2018 y Reglamento General de Protección de Datos de la UE, que aplican a los despachos en España.
Preguntas frecuentes de firmas de abogados
¿Pueden vigilar mis procesos en la Rama Judicial?
Sí. El sistema consulta periódicamente la información pública de tus radicados en los portales de la Rama Judicial y te avisa cuando aparece una actuación nueva, ligándola al expediente y al término que corresponda. Es una alerta de apoyo: la revisión de cada actuación y de las notificaciones oficiales sigue en manos de tu abogado.
¿Cómo protegen el secreto profesional y los documentos de mis clientes?
Con un NDA firmado antes de conocer un solo caso, permisos por expediente para que cada abogado vea solo lo que le corresponde, cifrado de documentos y un registro de quién abrió, descargó o compartió cada archivo. Así respondes mejor al deber de secreto de la Ley 1123 y al tratamiento de datos que exige la Ley 1581.
¿Puedo migrar mis expedientes desde Excel o desde otro software jurídico?
Sí. Tomamos tus hojas de cálculo o la exportación de tu sistema actual, relacionamos cada proceso con su radicado, cliente y documentos, y validamos una muestra con tu equipo antes de migrar todo. Los términos abiertos se revisan uno por uno, porque son lo que no se puede perder en el cambio.
¿Trabajan con despachos en España o México?
Sí, trabajamos de forma remota con firmas en Colombia, México, España y Estados Unidos. Ajustamos el cálculo de plazos al calendario procesal de cada país y, para despachos en España, diseñamos el tratamiento de datos teniendo en cuenta la LOPDGDD y el RGPD. El portal del cliente puede funcionar en español y en inglés.
¿Cuánto tiempo toma implementarlo?
Depende del alcance y de cuántas áreas de práctica tenga tu firma. Después de la primera reunión te entregamos un plan por fases, y casi siempre la primera versión usable cubre expedientes y control de términos, porque ahí está el mayor riesgo. Luego se suman horas, contratos y el portal del cliente.
Hablemos de cómo trabaja tu firma
Cuéntanos cómo llevas hoy tus procesos, términos y horas. Firmamos un NDA antes de que nos muestres un expediente, un contrato o el nombre de un cliente.